Как оценить сроки проекта на дизайн

Типы оценки

Историческая оценка. Складывается из опыта тех проектов, которые вы делали раньше. Можно оценить, какие сложности у вас были на пути и будут ли эти же самые сложности в данном проекте. Оценивать можно как страницы, так и отдельные модули и компоненты.

Оценка на референсах. Складывается из похожих проектов или механик, которые вы нашли в интернете. Это могут быть референсы из чужих кейсов или продуктов конкурентов. Это нужно, чтобы понимать, сможете ли вы визуально повторить элемент/страницу, его логику работы и сколько это времени у вас займет. Такая оценка отчасти перекликается с исторической оценкой и вашим опытом.

Чтобы оценить сроки, проект нужно декомпозировать до разделов/страниц/секций/элементов. Чем меньше вводных, тем оценка поверхностней, о чем необходимо предупреждать заказчика.

Риски

Заложить риски на разработку страницы/компонента можно через коэффициенты сложности.

Например, коэффициент 1 — базовая задача, с которой вы справитесь без труда. Она понятна, логична и стандартна.

Если вы понимаете, что задача под собой несет много «но» и кажется, что для ее реализации потребуется больше усилий, то поставьте такой задаче коэффициент 2. Не забудьте объяснить заказчику, почему это посчитано именно так.

Как посчитать оценку и риски

По нашему опыту и в реалиях жизни, оценка проекта не должна быть жестко прибита гвоздями и иметь финальный вид. Условия меняются, заказчик не указал все необходимые требования и в процессе разработки могут всплывать неприятные вещи.

Договоритесь, что сейчас вы делаете предварительную оценку, чтобы заказчик располагал приблизительными сроками, а когда начнете делать проект — проговорите и посчитайте каждый модуль более детально с заказчиком.

Помните, что оценка длительности проекта не всегда будет равна срокам его выполнения. Например, на задачу у вас уйдет 40 рабочих часов. При условии, что вы будете работать 8 часов каждый день, то реальный срок проекта займет — 1 рабочая неделя.

Если же вы заняты на других проектах и рассчитываете, что проектом вы будете заниматься 4 часа в день, то реальное выполнение задачи займет — 2 рабочих недели.

Об этом важно сразу предупредить заказчика, чтобы не вышла плохая коммуникация и ожидания обеих сторон оправдались.

Сроки проекта

Не забудьте, что в оценку времени должны входить рабочие встречи. Посчитать их довольно просто: договоритесь с заказчиком о частоте ваших встреч. Например, каждую пятницу вы встречаетесь на час, чтобы обсудить сделанную работу за неделю.

Проект посчитан на 168 часов, при 40 рабочих часах в неделю — реализация проекта займет ровно 4 недели.

Итого, вы встретитесь с заказчиком 4 раза, что равно 4 часам. Заложите их в сроки проекта.

Если вы понимаете, что коммуникация и дальнейшая работа не понятна, заказчик не определился с форматом или пожеланиями, то заложите риски на общую оценку от 15 до 30% времени к текущей оценке.