Экономим время и нервы: какие лайфхаки и сервисы облегчают сегодня жизнь дизайнера

Оригинал статьи: zhurnalus.artlebedev.ru/saving-time/

Постановка и достижение целей

В рабочих процессах я использую OKR и KPI, но в личных делах не прибегаю к подобным фреймворкам.

OKR — методика, при которой компании или коллективу ставят амбициозные цели. Цель считают достигнутой, если она выполнена на 70% и более

При использовании KPI ставят простые и ограниченные по времени цели, которые должны быть достигнуты на 100% и влияют на зарплату

Я создал доску FigJam с планами и целями. В декабре смотрю, что успел за год: куда сходил и съездил, что купил — и составляю список хотелок на следующий год. Здесь же пишу цели, которые помогут заработать на всё, что я хочу, и собираю таймлайн с запланированными на квартал делами. Получается бэклог, который можно грумить.

В течение января я дополняю доску и в конце месяца выделяю:

• цели, которые достигну с помощью имеющихся ресурсов
• цели, которые достигну, если чуть-чуть поднапрягусь
• амбициозные, трудные, но выполнимые цели

В первую очередь я занимаюсь амбициозными целями. При работе с ними нужно:

• четко сформулировать цель
• определить примерный срок, за который вы хотите её достичь
• декомпозировать цель на небольшие шаги и посмотреть, что вы можете сделать уже сейчас. Быстрые победы помогут оставаться на кураже и позитиве
• не забивать

Не факт, что вы закроете большую цель в текущем году, зато предпримите действия, чтобы к ней приблизиться. Лучше двигаться небольшими шагами, чем не двигаться вовсе.

Сервисы для хранения полезного

Я не сторонник множества сервисов. Так можно запутаться и забросить их, потому что каждый новый сервис требует вовлечения, внимания и, как следствие, времени.

В Buildin помимо обычных заметок я собираю различные базы данных:

• с референсами
• с моими статьями
• с полезным и важным материалом

Каждая такая база разбита на категории, признаки и параметры. Периодически я выделяю день для того, чтобы навести здесь порядок.

Визуальные референсы я сначала закидываю на доску FigJam, а уже потом переношу в Buildin.

Организация дел и встреч

Я использую календарь Apple на ноутбуке и телефоне, чтобы не потерять встречи, заметки и дела.

В календаре можно создать несколько категорий, дать им названия и свой цвет. У меня они такие:

• основное: дела, которые без проблем сдвигаются
• суперважное: дела, которые нельзя отложить
• онлайн- и офлайн-встречи
• консультации дизайнеров

Я вношу встречу в календарь не на то время, в которое она должна состояться, а на 15 минут раньше. Это позволяет подготовиться к ней и создаёт гэп между встречами, если они идут подряд. Ещё в одной компании я подглядел правило пяти минут, когда встреча планируется не на 60 минут, а на 55, чтобы успеть разобраться со своими делами.

Ежедневные частые встречи сильно влияют на планирование времени и иногда не дают заняться другими делами. Поэтому я сформулировал правила:

• рабочие встречи и звонки происходят до 13:00
• звонки, которые мне хотят поставить на сегодня, я сдвигаю на завтра

Конечно, эти правила иногда встречают у других сопротивление. Но когда звонков много и они хаотичны, спланировать рабочий день невозможно.