Как планировать рабочие и личные дела не скатываясь в неизвестность

Хочу рассказать, как теперь планирую свои дела — возможно, это вам пригодится. Я использую обычный календарь Apple, который синхронизирован с ноутом и телефоном. В календарь я заношу не только встречи, но и обычные задачи, чтобы не упускать их из виду.

Календарь разделён на несколько категорий:

• Основной — сюда попадают обычные дела, которые нужно сделать, но которые, если что, можно перенести.
• Встречи — всё, что касается онлайн- и офлайн-встреч.
• Консультации — всё, что связано с консультациями для дизайнеров.
• Суперважное — дела и встречи, которые нельзя переносить или откладывать — то самое «срочное и важное».

Дополнительно календари можно покрасить в разные цвета. Такой подход помогает визуально представить рабочий день/неделю, а цветовая дифференциация позволяет быстро понять контекст.

Почему я выбрал календарь, а не туду-приложение:

• Простота. Чем проще инструмент, тем лучше. Нафиг суперсложные системы вроде Notion!
• Нативность. Календарь — встроенное приложение. Никаких проблем с обновлениями, подписками или долгой загрузкой при плохом интернете.
• Совместное использование. Легко отправить встречу и добавить её в календарь собеседника.

Ещё советы для порядка в делах:

• Заведите вечерний ритуал на 5–10 минут: просматривайте планы на завтра, чтобы быть в курсе.
• Разделяйте календарь на категории. Так увидите, куда смещается фокус — в работу или отдых, — и скорректируете график.
• Удаляйте неактуальные события, чтобы календарь не захламлялся.

Помните: кто много делает, тот много успевает. Но не перегружайтесь! 🫶